Отдел делопроизводства и работы с обращениями граждан
Основными задачами отдела являются:
- организационно-техническое обеспечение совещаний, заседаний, форумов, семинаров, организуемых и проводимых администрацией;
- оформление в установленном порядке обращений, писем, протоколов, доверенностей, объявлений и т.п.;
- организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией администрации;
- консультирование и прием граждан по вопросам деятельности администрации;
- организации личного приема граждан мэром и заместителями мэра Ангарского городского округа.
Основные функции отдела:
- подготовка оперативной информации для Правительства Иркутской области;
- формирование ежемесячного плана мероприятий администрации для Правительства Иркутской области;
- работа с правовыми актами администрации (регистрация, копирование, рассылка правовых актов администрации, опубликование правовых актов и размещение их на официальном сайте администрации);
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки передача в архив;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции администрации;
- тиражирование и рассылка корреспонденции адресатам, указанным в корреспонденции;
- прием граждан, обращающихся в администрацию;
- предварительная запись и подготовка документов граждан на личный прием граждан мэром и заместителями мэра Ангарского городского округа.